各学习中心、成教学生:
为解决学生报考信息错误的实际问题,现根据省考院有关要求,就做好成教学生报考信息修正工作通知如下:
一、报考信息修改流程
1.学生提供个人手写申请(签字按手印)、学信网信息截图(未注册新生不提供)、身份证和户口本的原件及复印件,以上纸质材料需经函授站审核盖章,所有材料扫描件及汇总表(附件1)以函授站为单位发邮箱wfujxjy@126.com)。
2.函授站持上述材料到be365体育平台有关部门核验原件,学院查阅报考信息表、录取登记表等有关材料,统一提报校长办公会审议。
3.经校长办公会审议通过,形成红头文件或会议纪要。
4.学校形成修正录取信息申请报告,并附红头文件、相关个人材料提报省招生考试院。
5.省招生考试院审核,通过后报教育部有关部门。
二、申请及提报时间
报考信息修正申请每年提报一次,提交截至时间为每年4月10日。
三、其它要求
1.各教学点要提高站位和认识,从组织报考环节开始,严格工作程序,规范组织考生报名、信息确认等工作,最大限度避免此类问题发生。
2.报考过程要对学生做出明确提示,严禁校外教学点代为填报,因代为填报造成信息错误由相关责任方及学生自行负责。
3.报考信息修改数量纳入校外教学点动态考核。
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2023年3月9日
说明:
1、报考信息错误对学生未来影响较大,审核环节多、流程复杂、标准严格、时间周期长。且修正信息不能实现报考信息表、录取表等原始数据修改。
2、易错信息:民族、政治面貌、出生日期、证号等
3、个人申请必须为手写,应包含姓名、身证证号、信息错误原因、申请修改内容、落款及日期。申请最后必须作出承诺,格式为:本人承诺所申请的信息真实,若有不实自愿承担相应法律责任。